一般社団法人 日本救急医学会 プライバシーポリシー
一般社団法人 日本救急医学会 プライバシーポリシー
一般社団法人日本救急医学会（以下「本会」といいます。）は「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）及びその他の関係法令を遵守し、本会会員、ならびに本会の活動に参加する非会員の皆様、ICLS受講者の皆様の個人情報保護に万全を尽くします。
1． 個人情報とは
本会のWebサイトや電子メール、郵送、FAX等で提供を受けた住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、映像情報等、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）、または個人識別符号が含まれる情報をいいます。
2． 個人情報の収集と利用
本会の事業目的に沿って行うサービスの提供、会務の遂行、調査研究を行うため、適切な範囲で個人情報の収集、利用を行います。本会では個人情報を取得する場合、以下の目的で利用させていただきます。また、原則、ご提供いただいた個人情報は以下の目的以外に使用することはありません。利用目的を変更した場合は、変更した利用目的等を直ちに通知又は公表致します。
| ① | 会員・役員・認定医・ICLS会員・受講者等の名簿の作成、編集、管理、更新 |
| ② | 会費・認定料・資格更新料等の請求、ならびに支払いの確認 |
| ③ | 学会誌等の送付、その他本会運営に関する通知等 |
| ④ | 学術集会、総会等の各種催事の案内、各種事務連絡 |
| ⑤ | 各種ID・パスワードの付与、管理、確認 |
| ⑥ | 専門家検索のため、専門医、指導医、役員等の個人情報の一部（氏名、所属地区、所属病院、所属病院の所在地）の本会Webサイト、機関誌等への掲載 |
3． 個人情報の安全対策・個人情報の委託
本会では職員に個人情報管理を徹底させ、収集した個人情報の不正流用、改ざん、滅失、外部への漏洩を防ぐよう最善の注意を払っています。また本会は利用目的達成のため、業務委託先に会員の個人情報を委託する場合がありますが、個人情報の開示・提供等を行う業者・団体等へは、本会と同様に適切な管理を行うよう、契約による義務づけをし、必要な管理・監督を行います。
4． 個人情報の開示
本会は以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に開示または提供しないものとします。
| ① | 個人情報提供者が個人情報の開示に同意・承諾をしている場合 |
| ② | 本会の会務運営に必要な事務連絡等で個人情報を利用する場合 |
| ③ | 本会の事業目的に沿って情報配信サービスなどを行う場合 |
| ④ | 調査研究などで個人を特定できない統計個人情報を開示する場合 |
| ⑤ | 総会または理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合 |
| ⑥ | 利用目的の範囲内で、その目的達成のために業務を委託する場合 |
| ⑦ | 法令に基づく場合 |
| ⑧ | 人の生命、身体、財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
| ⑨ | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
| ⑩ | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
5． 個人情報の変更・削除等
本会では個人情報提供者である本人が個人情報に関する照会、確認、修正、利用の停止、消去及び第三者提供の停止等を希望する場合には当該請求者が本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応します。
6． 安全管理措置
本会は収集した個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう務め、不正なアクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等を防ぐために必要なセキュリティ対策・ファイアーウォール構築、ならびに従業員、委託先等への指導・管理・監督の徹底などの必要かつ適切な安全管理措置を行って参ります。
7． 保障および責任制限
個人情報管理には万全を尽くしますが、技術上予期しえない方法による不正アクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等の被害を受けた場合には、本会はその責任を負いません。また、本会Webサイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへリンクを提供していますが、リンク先での個人情報保護に関しては当学会では一切責任を負いません。
8． 改定および適用
本会は本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーの改定は、理事会において議決します。改定されたプライバシーポリシーは本会Webサイト上に速やかに掲載します。
9． 個人情報に関する問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いします。
一般社団法人日本救急医学会
〒113-0033 東京都文京区本郷 3-3-12 ケイズビルディング3階
TEL： 03-5840-9870 FAX： 03-5840-9876
Email: office-jaam@umin.ac.jp